INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ŻŁOBKU SAMORZĄDOWYM "ŚWIETLIKI" W CHEŁMKU

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE Nr 119), zwanej dalej RODO informuję się, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Żłobek Samorządowy „Świetliki” w Chełmku ul. Brzozowa 7A, 32-660 Chełmek, zwany dalej Żłobkiem.
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych jest możliwy pod adresem email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pana/Pani dane osobowe oraz dziecka przetwarzane są w celu realizacji zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa w szczególności na podstawie ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz wynikających ze Żłobka.  
   W innych przypadkach Pana/Pani dane osobowe oraz dziecka będą przetwarzane wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej przez Państwa zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
4. Dane osobowe przetwarzane w Żłobku będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zadań. Po spełnieniu celu, dla którego Pana/Pani oraz dziecka dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres wynikający z obowiązującego w Żłobku jednolitego rzeczowego wykazu akt.
5. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pana/Pani oraz dziecka danych do momentu jej wycofania.
6. Dane osobowe przetwarzane w Żłobku nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.
7. Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych w Żłobku są:
   • podmioty i organy uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
   • podmioty zapewniające obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Żłobka, w szczególności pomioty administrujące systemami informatycznymi, serwisujące sprzęt informatyczny,
   • podmioty świadczące na rzecz Żłobka usługi niezbędne do realizacji zadań statutowych
8. Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora:
   
   • dostępu do treści swoich oraz dziecka danych osobowych,
   • sprostowania (poprawiania) swoich oraz dziecka danych osobowych,
   • usunięcia swoich oraz dziecka danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody,
   • ograniczenia przetwarzania swoich oraz dziecka danych osobowych w momencie gdy prawidłowość przetwarzania danych osobowych jest kwestionowana,
   • przenoszenia swoich oraz dziecka danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody i przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
9. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Dane osobowe przetwarzane w Żłobku nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegać profilowaniu.
11. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych wynikających z przepisów jest obowiązkowe z wyjątkiem danych osobowych fakultatywnych, których podanie jest dobrowolne.

REGULAMIN

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

na terenie Żłobka Samorządowego „Świetliki” w Chełmku

§ 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego (zwanego dalej „monitoringiem”) na terenie Żłobka Samorządowego „Świetliki” w Chełmku oraz teren wokół Żłobka. Monitoring w Chełmku ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa informacji z monitoringu oraz sposobu zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwości udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.

2. Monitoring obejmuje: pomieszczenia, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, szatnia, hol.

3. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku pracowników oraz pomieszczenia sanitarno-higienicznych.

4. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Żłobka.

5. Administratorem systemu monitoringu jest Żłobek.

§ 2

Celem instalacji monitoringu jest:

• zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i pracowników,

• ochrona mienia,

• zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora na szkodę.

§ 3

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestrator.

2. Kamery monitoringu znajdują się na zewnątrz i wewnątrz budynku.

3. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu upoważnieni są: Dyrektor Żłobka oraz upoważniony pracownik.

§ 4

1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

2. Rejestracji i zapisowi na nośniku danych podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.

3. Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.

4. Nagrania obrazu zawierające dane osobowe dzieci, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, Żłobek przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 2 tygodnie od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

§ 5

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynku oraz na bramie wjazdowej do Żłobka.

2. Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Żłobka zamieszcza się klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia, której treść stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

3. Dane zapisane na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.

4. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom, w szczególności Sądom, Prokuraturze, Policji lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Żłobka lub w przypadku jego nieobecności przez upoważnioną osobę po kontakcie z dyrektorem placówki.

5. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Żłobka z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.

6. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.

7. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.

§ 6

Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Żłobka.

§ 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia.

INFORMACJA

DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO

W ŻŁOBKU SAMORZĄDOWYM „ŚWIETLIKI” W CHEŁMKU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE Nr 119), zwanego dalej RODO, informuję się, iż:

1. Administratorem danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Żłobek Samorządowy „Świetliki” w Chełmku, ul. Brzozowa 7A, 32-660 Chełmek, zwany dalej Żłobkiem.

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu kontrolowania dostępu do budynku i pomieszczeń Żłobka, analizowania incydentów naruszenia prawa, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i pracowników na terenie monitorowanym.

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 1 tygodnia od dnia nagrania. Termin ten może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy nagrania z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, bądź w sytuacji, gdy administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Przedłużenie terminu może nastąpić do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

4. Podstawą prawną przetwarzania wizerunku dzieci, pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. c), tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane osobom, które wykażą potrzebę uzyskania dostępu do nagrań (interes realizowany przez stronę trzecią).

6. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• żądania dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

• wniesienia skargi do organu nadzorczego.

7. Dane osobowe przetwarzane w Żłobku nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegać profilowaniu.

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:

Inspektor Ochrony Danych, ul. Brzozowa 7A, 32-660 Chełmek lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.